guida pratica per organizzare un viaggio negli Stati Uniti

Organizzare un viaggio negli Stati Uniti richiede tempo, buon senso e informazioni affidabili. In questa guida troverai tutto ciò che serve per pianificare al meglio ogni fase del viaggio, evitare errori, stimare i costi e prenotare con intelligenza.

Questa è la pagina principale della sezione “organizzare il viaggio” della mia guida di viaggio negli Stati Uniti. Qui trovi tutti i link alle sotto-sezioni relative all’organizzazione del viaggio:

Tutti questi miei consigli sono basati sulla mia personale esperienza di viaggio negli Stati Uniti.

impostare il viaggio

La prima cosa da fare per organizzarsi il viaggio o la vacanza negli Stati Uniti è ovviamente definire un itinerario di massima: non bisogna entrare subito troppo nei dettagli (potrebbe essere addirittura controproducente), ma bisogna essere assolutamente sicuri di cosa si voglia visitare e che le tappe siano realizzabili (tempi e distanze). Poi però prima di tuffarsi a capofitto in una ricerca folle e disperata dei prezzi migliori per voli e hotel è meglio stimare il costo totale del viaggio e solo dopo passare alla ricerca e prenotazione di voli hotel autonoleggio e assicurazione.

Solo dopo che avrai un quadro chiaro di queste prenotazioni ti consiglio di passare ai dettagli come il piano delle giornate o la ricerca dei ristoranti.

E prima di entrare nel dettaglio organizzativo bisogna focalizzare gli errori da evitare:

consigli utili ed errori da evitare

Sono 5 gli errori più comuni che ho visto fare spesso nell’organizzazione dei viaggi negli Stati Uniti:

• sottostima dei costi totali,
• itinerari assurdi o addirittura non realizzabili,
• prenotare voli a/r su uno degli aeroporti principali senza considerare l’itinerario,
• prenotare hotel pessimi o tramite siti non affidabili,
• non fare l’assicurazione.

Vediamo dunque come organizzare al meglio un viaggio negli Stati Uniti: errori da evitare e consigli pratici.

Ricordati: prima di partire in quarta con le prenotazioni devi definire l’itinerario e stimare bene il costo totale del viaggio.

definire l’itinerario

L’itinerario è la base di tutto: prima si definisce bene dove andare, poi si prenotano i voli e si stimano i costi. I possibili itinerari di viaggio sono moltissimi, ma per aiutarti ho pubblicato un articolo dove elenco gli errori più comuni da evitare nella pianificazione dell’itinerario di viaggio negli Stati Uniti. Come ad esempio voler vedere troppe cose in troppo poco tempo, sottovalutare distanze e tempi, scegliere tappe sbagliate per periodo o budget, prenotare i voli prima di aver studiato bene il percorso, o farsi illusioni su itinerari che ormai non hanno più senso. Evitare questi errori ti fa risparmiare tempo, soldi e delusioni.

Il passo successivo è stimare bene i costi totali prima di prenotare le varie componenti del viaggio (voli, hotel, auto a noleggio, assicurazioni, ecc.).

stima dei costi di viaggio

Stimare in modo realistico tutti i costi di un viaggio negli Stati Uniti non è facile, per questo ho pubblicato una guida dettagliata in cui analizzo una per una tutte le principali voci di spesa: voli, hotel, noleggio auto, assicurazione, trasporti interni, cibo, ingressi, mance e altre spese accessorie. Ho pubblicato anche tabelle riepilogative con prezzi medi aggiornati, esempi di budget per due persone e consigli pratici per evitare errori comuni.

È un articolo lungo, ma vale la pena leggerlo con attenzione: ti aiuterà a farti un’idea chiara di quanto può costare davvero il viaggio che hai in mente. Ti rimando quindi alla lettura del mio articolo di approfondimento sulla stima delle spese delle principali componenti (voli, hotel, noleggio auto, benzina, assicurazione, pasti, ingressi, ecc.) di un viaggio negli Stati Uniti.

prenotare online

Una volta definito l’itinerario e stimati correttamente i costi di viaggio

Prenotare intelligentemente e ottimizzare le spese è facile: comincia con una stima accurata dei costi di viaggio, poi verifica le migliori offerte su voli e hotel (per farlo devi avere un programma di massima e delle date di riferimento), verifica anche costi di assicurazione (necessaria!) ed eventuale autonoleggio. Altre spese (mangiare, benzina, ingressi, ecc.) vanno calcolate a parte.

Se la stima dei costi è in linea con il tuo budget ti consiglio di prenotare i voli il prima possibile (anche 8-10 mesi prima) e gli hotel possibilmente 4-6 mesi prima di partire.

L’assicurazione va presa subito dopo i voli (ma NON prendere quelle offerte in bundle con i voli stessi, sono una fregatura) mentre l’autonoleggio si può fare anche all’ultimo.

Questi i consigli e le guide dettagliate:

voli

Il costo del volo dipende da origine/destinazione e periodo di viaggio. Ti consiglio di non scegliere semplicemente il volo che costa meno, ma quello più funzionale al tuo viaggio: ad esempio nei viaggi on the road un errore da non fare è prendere un volo a/r invece che un open jaw (cioè col ritorno da un aeroporto diverso da quello di arrivo).

Ti rimando alla mia guida alla scelta e prenotazione dei voli per gli Stati Uniti.

assicurazione

Per un viaggio negli Stati Uniti è necessaria una buona assicurazione di viaggio che includa un’ottima copertura delle eventuali spese per assistenza sanitaria: formalmente non è obbligatoria, ma se avrai necessità di cure mediche i conti possono essere astronomici. Davvero. Se per caso ti ricoverano in ospedale la prima domanda sarà: quanto copre la tua assicurazione?

Leggi la guida alla scelta dell’assicurazione per il viaggio negli Stati Uniti per riuscire ad orientarti tra le offerte e capire i complicatissimi contratti.

hotel

Ci sono 4 errori da evitare nella ricerca dell’albergo: usare solo gli stessi siti che si usano in Italia (ad esempio Booking.com NON è quello con le tariffe migliori); cercare un B&B o un appartamento pensando di risparmiare (e invece NON conviene); credere alle recensioni Tripadvisor; sottostimare i costi.

Per approfondimenti e altri consigli vedi i miei consigli per scegliere e prenotare l’hotel giusto negli Stati Uniti.

autonoleggio

Noleggiare un’auto negli Stati Uniti è il modo migliore per vivere un vero viaggio on the road. È facile, sicuro e tutto sommato economico, ma bisogna sapere bene come funziona: contratti, sigle, assicurazioni, carte di credito, norme locali. Ho pubblicato una guida completa al noleggio auto negli USA divisa in sezioni tematiche, aggiornata con tutti i consigli utili ed errori da evitare. È frutto della mia esperienza diretta e ti aiuterà a evitare le trappole più comuni.

Questi gli articoli principali della guida:

• consigli pratici e errori da evitare
  Non basta trovare l’offerta più economica: serve leggere bene le condizioni, capire le coperture assicurative (CDW, LDW, ALI…) e avere almeno una vera carta di credito intestata a chi guida.

• i migliori siti per prenotare l’auto
  AutoEurope è il mio preferito, ma anche Rentalcars e Discovercars sono ottime alternative. Prenotare da questi siti è più conveniente rispetto ai siti ufficiali delle compagnie.

• contratti e terminologia da conoscere
  Un articolo dedicato a spiegare tutte le sigle e i termini tecnici che compaiono nei contratti di noleggio.

• cosa fare se ti ferma la polizia
  Attenzione: negli USA la polizia ha un approccio diverso rispetto all’Europa. Meglio sapere prima come comportarsi.

• prezzi della benzina
  In media la benzina costa la metà rispetto all’Italia, ma varia molto da stato a stato. Utile mappa per capire dove costa meno.

• come fare benzina negli USA
  Si paga prima di rifornire, non dopo. E il sistema può spiazzare chi è alla prima esperienza.

noleggio camper

I camper a noleggio negli USA sono spaziosi, comodi, ottimamente accessoriati, e costano pure poco: prenotando con largo anticipo si possono noleggiare ottimi camper per 4-5 passeggeri a 100€/giorno o anche meno. Il sito migliore da usare è sicuramente AutoEurope.

Leggi la mia guida al noleggio camper negli USA.

gestire le spese

Un viaggio negli USA è sempre abbastanza costoso, quindi è importante gestire al meglio tutte le spese. Ho pubblicato una serie di articoli di approfondimento riuniti sotto la sezione con i miei consigli su come gestire le spese di un viaggio negli Stati Uniti.

Ti rimando a questi articoli di approfondimento:

carte di credito

Visto che negli USA si paga praticamente tutto con la carta di credito è fortemente consigliabile che nel gruppo/famiglia/coppia ce ne siano diverse: una sola carta dovrebbe avere un plafond molto alto, e comunque se si blocca (capita) poi sei nei guai perché non sai più come pagare i conti.

contanti

Anche se negli USA si paga tutto con la carta di credito (senza l’auto a noleggio non te la danno) io consiglio sempre di portarsi anche un pò di contanti. Bisogna però capire quanti te ne servono effettivamente e dove sia meglio cambiare gli euro in dollari (non farlo all’aeroporto).

mance negli USA

La questione è complessa, ma si può riassumere in: le mance NON sono obbligatorie, l’onere di pagare i camerieri è del proprietario e non del cliente, le leggi USA prevedono una paga minima, e gli stipendi dei camerieri non sono così bassi come si pensa (a New York arrivano a 50-60.000$ l’anno).

Ti consiglio di dedicare tempo a leggere con calma il mio lungo articolo sulle mance nei ristoranti degli Stati Uniti.

In definitiva per quanto riguarda la gestione dei soldi il consiglio più importante è quello di non sottostimare le spese totali, magari lanciandosi a comprare i voli senza aver prima verificato che i costi del viaggio siano effettivamente in linea con il budget a disposizione. Per altri approfondimenti vedi come gestire le spese negli USA.

documenti necessari

Per poter effettuare un viaggio negli Stati Uniti è necessario avere un passaporto di nuovo tipo con data di scadenza successiva al previsto rientro in Italia e un visto di ingresso.

Se ci si reca negli USA per affari o per motivi personali per un periodo non superiore a 90 giorni non è necessario ottenere un visto: basta un’autorizzazione elettronica (ESTA) che si ottiene online dal sito del Dipartimento di Sicurezza Nazionale (Department of Homeland Security, DHS).

Articoli di approfondimento sui documenti di viaggio necessari per gli Stati Uniti:

passaporto

Per entrare negli Stati Uniti è necessario avere un passaporto di nuovo tipo con microchip elettronico, oppure a lettura ottica o con foto digitale. Il passaporto dovrà avere la data di scadenza successiva al previsto rientro in Italia. Fai sempre riferimento alle relative pagine della Polizia di Stato e del Ministero degli Esteri.

ESTA

Come cittadini italiani se ci si reca negli USA per affari o per motivi personali per un periodo non superiore a 90 giorni NON è necessario ottenere un visto: basta un’autorizzazione elettronica ottenibile online tramite il sito del Dipartimento di Sicurezza Nazionale.

Ti rimando alla pagina con consigli e informazioni utili sull’ESTA.

i visti di ingresso negli Stati Uniti

Se l’ESTA non può essere rilasciato per il tuo viaggio devi richiedere un visto, che comporta una procedura più lunga e complicata.
Fai riferimento alla sezione dei visti dell’Ambasciata Americana.

patente internazionale

Per gli stranieri che vogliono guidare negli Stati Uniti è necessaria la patente internazionale, ma … serve davvero averla? Nonostante sia possibile noleggiare una macchina anche senza patente internazionale e spesso la polizia nei controlli non fa storie io ti consiglio di farla.

Ti rimando all’approfondimento sulla patente internazionale per gli USA.

informazioni varie e consigli utili

Oltre a quanto già detto prima ci sono poi vari aspetti da considerare per organizzare al meglio il proprio viaggio.

Questi alcuni consigli e link utili:

sicurezza, pericoli e contrattempi

Gli Stati Uniti sono un’ottima destinazione per le tue vacanze perché sono un paese sostanzialmente sicuro, ed anche New York, che una ventina d’anni fa era una città quasi “pericolosa”, adesso è molto tranquilla (ovviamente bisogna sempre usare prudenza e buon senso). Articolo in preparazione, nel frattempo vedi la relativa pagina del nostro Ministero degli Esteri.

vaccinazioni richieste e assistenza sanitaria

Generalmente non sono richieste vaccinazioni obbligatorie per l’ingresso negli Stati Uniti, ma ti invito a controllare la relativa pagina del Ministero degli Esteri per le informazioni aggiornate. L’assistenza sanitaria è di buon livello e molto efficiente, ma è a pagamento e costa moltissimo, quindi è necessario fare una buona assicurazione di viaggio con copertura sanitaria prima di partire.

guide di viaggio

Rassegna delle migliori guide di viaggio (cartacee e in pdf) per organizzare il proprio viaggio negli USA. Le guide più famose e più richieste in Italia sono le Lonely Planet: a mio avviso non le migliori, ma con il pregio di essere molto complete come informazioni pratiche. Guida alle guide e dove acquistarle.

prese elettriche e adattatori

Negli Stati Uniti si usano spine a contatti paralleli piatti, denominate di tipo A e di tipo B. E’ molto facile trovare degli adattatori, ma ti consiglio di comprarne uno in Italia per tempo prima di partire: costa pochi euro e ti sarà sicuramente utile. Puoi anche comprarlo su Amazon (il link ti rimanda alla selezione di adattatori).

connessione a internet

Durante un viaggio negli USA risulta utile avere una buona connessione internet sempre funzionante. La soluzione migliore è comprarsi in anticipo su internet una sim card prepagata americana con accesso illimitato. Ho analizzato le varie alternative e proposto la soluzione migliore in questo articolo.

Ti rimando alla mia guida di viaggio negli Stati Uniti:

In particolare ti segnalo queste pagine:

organizzare il viaggio – costi – voli – hotel – autonoleggio

Cosa vedere: parchi nazionali – itinerari

Destinazioni principali: New York City – California

Altre destinazioni: Maine – Nevada – Hawaii

Vedi anche le mie altre guide di viaggio, o vai alla homepage.

Immagine di copertina creata con Ideogram